株式会社ＩｎｎｏＸは、ソフトウェア開発全般分野等の事業を行う企業として、技術者情報など個人情報保護の重要性を認識し、事業などで個人情報を利用するにあたっては、その適切な取扱いを心がけ、適切な管理に努めます。 個人情報保護を実践するため、その基本となる「個人情報保護方針」を次の通り定め、これを実行し維持します。「個人情報保護方針」は、当社の従業者に周知徹底するとともに、広く一般に公開します。

• １.個人情報のご提供をお願いする場合は、ご本人にその利用目的をお知らせします。
• ２.ご提供いただく個人情報は、当社の正当な事業遂行、および従業者の雇用・人事管理業務などの利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用は行いません。また、ご本人の同意なしに、他の目的に利用または第三者への提供をすることはありません。また個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、契約を交わし適切な監督をします。
• ３.個人情報保護に関する法令、国が定める指針、およびその他の規範を遵守します。
• ４.個人情報保護管理者を任命し、常に個人情報の適切な管理に努めます。さらに従業者に対する個人情報保護の教育・訓練を実施します。
• ５.個人情報の漏えい・紛失、当社の意思に反する利用障害・消滅、個人情報関連の法令違反、それらに伴う個人情報をご提供いただくご本人への影響などの予防のために、適切なリスク対策を講じ、また万一、漏えいなどが起きた場合には、原因を究明・除去し再発防止の措置を講じます。
• ６.当社が取得する個人情報の取扱いに関する苦情・お問い合わせに応対するため、下記の相談窓口を常設します。個人情報ご提供のご本人から、情報の開示・訂正・削除などを求められた場合は、所定の手続きに従いご本人であることを確認のうえ応対します。
• ７.個人情報保護を確実に実施するため、ＪＩＳ規格に準拠した「個人情報保護マネジメントシステム」を確立し、それを遵守し継続的な見直し改善を行います。

制定日： 2014年09月30日
改正日： 2022年04月17日
株式会社ＩｎｎｏＸ
代表取締役　許 巍

＜個人情報保護相談窓口：
「個人情報保護方針」と個人情報お取扱いに関するお問合わせ先＞
E-Mail： [email protected]
TEL： 03-6228-3266（受付時間：平日10時～17時）

株式会社ＩｎｎｏＸ
個人情報保護管理者
取締役 王琦
TEL： 03-6228-3266

株式会社ＩｎｎｏＸ（以下「当社」とします。）は、当社のホームページにアクセスされた方の個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で収集・ 利用する事はありません。又、事前に個人情報の提供に同意頂いた場合以外は、第三者に提供もしくは処理を委託する事もありません。更に、パートナー企業様から提供される個人情報については、本人の同意のないもの若しくは第三者に提供開示を承諾されたもの以外は受け取りません。 当社の個人情報の利用目的に関しては下記のとおりとなっております。

• •１.通信販売によるお客様情報（住所、氏名、電話番号のみ）
  当社は、上記のお客様情報は、商品の配送サービスのみに利用します。
• ２.お取引企業に関する個人情報
  当社事業に関するお問い合わせ対応、情報提供などの営業活動で利用します。
  契約締結業務にて利用します。
  当社事業遂行における技術者提案活動にて利用します。
  
• ３.従業員等に関する個人情報
  雇用に関する法的な手続きおよび管理にて利用・提供します。 当社人事、供与、福利厚生、総務などに関する管理資料として利用します。
  通信環境の設定等のために利用します。
  当社事業における技術者提案活動にて利用・提供します。
  
• ４.採用応募者に関する個人情報
  採用選考に関する連絡、面接および試験にて利用します。
  
• ５.退職者に関する個人情報
  退職後の連絡および書類等送付にて利用します。
  退職後一定期間の情報管理資料として利用します。
  
• ６.その他の個人情報
  当社事務所への入、退出者管理資料として利用します。

当社で収集した個人情報は、当社の社内規定「個人情報管理規定」等に基づき、厳重かつ適正に管理し、不正アクセス・紛失・破棄・改竄などの危険に対して、的確な予防措置をとって管理しております。

当社では、お客様に個人情報収集時に了解を得た場合を除いて、お客様の個人情報を第三者へ提供することはございません。

当社は、パートナー企業様からの個人情報の提供を受けておりますが、このデータの利用目的は、顧客との技術スキル確認を目的として利用するためです。

当社が取扱う個人情報に関し、苦情等ありましたら下記「個人情報の取扱に関するお問合せ」にご連絡ください。

当社が直接収集した個人情報に関しては、以下の開示等の手続きに関してに従い、利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用の停止・消去・第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示を請求することができます。下記に示す書式にご記入の上、開示等の求めの申し出先までご送付ください。

• １.開示等の求めの申し出先
  〒 104-0032
  東京都 中央区 八丁堀 3-26-9 VORT八丁堀 2階
  株式会社ＩｎｎｏＸ「個人情報保護相談窓口」TEL： 03-6228-3266
• ２.開示等の手続きに関しては、本人を確認できる公的書類（運転免許証・健康保険証・住民票・年金手帳・外国人登録証等）のコピーを添付のうえ、申し出先までご送付下さい。なお、代理人の方は委任状の添付をお願い致します。
• ３.当社は開示、利用目的の通知の請求に対し、下記の手数料を申し受け ます。 手数料 「当社が保有している個人情報データの開示及び利用目 的の通知請求をされる場合は、誠に恐れ入りますがご請求者皆様に係る 事務手数料として、1 件に付き一律 1, 100 円を申し受けます」。な お、お支払い方法につきましては、主旨をご理解の上一件につき 1,１０ 0 円分の郵便切手を同封頂きますようお願い申し上げます。
• ４.個人情報の安全管理のために講じた措置について
  当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報管理規定等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の 4 つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については上記 1．にある「個人情報保護相談窓口」にお問い合わせください。